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Contenido
1.1. Crear nuestro primer documento en Excel 2
1. Abrir Excel de la forma más habitual para crear un documento. 2
2. Abrir Excel por medio de la herramienta ejecutar 3
3. Abrir un documento especifico con Excel con la herramienta ejecutar 3
1.2. Pantalla inicial de Excel y sus partes 3
1. Barra de herramientas de acceso rápido. 3
2. Barra de titulo del documento. 4
8. Navegador y creador de hojas de calculo. 5
11. Herramienta de zoom del documento. 6
1.5. Ejercicios de la pantalla inicial de Excel 9
Es un programa utilizado para trabajar hojas de calculo, donde dicha hoja es un vector bidimensional, esto quiere decir que dicha hoja de calculo tiene 2 dimensiones(x,y), podemos decir que se distribuye por medio de filas y columnas “x” y “y” respectivamente a su vez en celdas.
Está compuesto por diversos autómatas algunos de ellos son los siguientes:
· Procesador de texto.
· Procesador de imágenes.
· Procesador de hojas de calculo
· Procesador de archivos tabulados
· Estructurador de formulas
Podemos decir que Excel es hibrido por el hecho de contar con diferentes autómatas, pero su principal objetivo es el manejo de hojas de calculo.
Existen diferentes maneras de crear documento de Excel a continuación se explican las más habituales:
Pasos:
Busca y utiliza el buscador del sistema operativo
1. Escribe Excel
2. Selecciona Excel
3. Excel se abrirá
4. Finalmente, guardas tu documento
Pasos:
1. Presionar la combinación de teclas Inicio+R
2. Escribir el comando mspub
Pasos:
1. Presionar la combinación de teclas Inicio+R
2. Escribir el comando mspub C: \directorio\nombre_del_archivo.extension
1. Barra de herramientas de acceso rápido.
2. Barra de título del documento.
3. Opciones del programa.
4. Cinta de opciones.
5. Numeración de filas.
6. Numeración de columnas.
7. Hoja de trabajo.
8. Navegador y creador de hojas de cálculo.
9. Barra de estado.
10. Vistas del documento.
11. Herramienta de zoom del documento.
|
Opción |
Descripción |
Combinación de teclas |
|
Guardar |
Se utiliza para guardar los cambios realizados en nuestro documento si el archivo no existe lo crea. |
Ctrl+G |
|
Deshacer cambios |
Se utiliza para eliminar el ultimo cambio realizado. |
Ctrl+Z |
|
Rehacer cambios |
Se utiliza para recuperar el ultimo cambio realizado. |
Ctrl+Y |
|
Personalizar barra de herramientas de acceso rápido |
Esta herramienta nos permite personalizar la barra de herramientas de acceso rápido. |
Indefinido |
Muestra el nombre del documento.
Estas opciones permiten minimizar, maximizar o cerrar el programa.
|
Opción |
Descripción |
Combinación de teclas |
|
Minimizar |
Se utiliza para ocultar el programa en la barra de tareas. |
Inicio+M |
|
Minimizar y maximizar tamaño |
Se utiliza para aumentar o reducir el tamaño de la ventana |
Indefinido |
|
Cerrar |
Se utiliza para cerrar el programa |
Alt+F4 |
Son las opciones que el programa nos proporciona para trabajar nuestros documentos.
La numeración de filas nos permite localizar una celda por medio de su eje Y.
La numeración de columnas nos permite localizar una celda por medio de su eje X.
Es el área donde trabajamos nuestro contenido, en esta parte es en donde podremos insertar todos los objetos que necesitamos.
Con esta herramienta podemos navegar en las hojas de calculo que tenemos en nuestro documento, además nos permite agregar nuevas hojas al documento.
Por el momento no ce conoce el limite de la cantidad de hojas de calculo soportadas, teóricamente el programa utilizada la capacidad de la computadora hasta que los recursos no soporte nuestra demanda.
Nos permite ver en tiempo real lo que estamos realizando en nuestro documento.
Con esta herramienta podemos elegir el tipo de visualización de nuestro hoja de calculo.
Como su nombre lo indica es una herramienta utilizada para acercar o alejar nuestro documento.
La cinta de opciones esta formada por las siguientes:
· Archivo
· Inicio
· Insertar
· Diseño de pagina
· Formulas
· Datos
· Revisar
· Vista
· Desarrollador
Esta opción o pestaña nos da las siguientes posibilidades:
Como podemos observar al seleccionar archivo nos muestra las operaciones que podemos realizar con el documento que estemos trabajando.
Las opciones que nos muestra archivos son:
· Información
· Nuevo
· Abrir
· Guardar
· Guardar como
· Imprimir
· Compartir
· Exportar
· Publicar
· Cerrar
· Cuenta
· Opciones
Esta opción es para aquellos usuarios enfocados a realizar trabajos formales, como puedes apreciar en la siguiente imagen Excel permite editar la información empresarial si eres estudiante no te preocupes por llenar estos datos.
se utiliza para crear un nuevo documento en blanco, además permite seleccionar plantillas proporcionadas por Excel.
se utiliza para abrir un documento existente.
se utiliza para guardar los cambios realizados en el documento actual si no existe lo crea.
es similar a guardar se diferencia en que podemos guardar el documento actual en otro diferente, si el archivo no existe lo crea.
es utilizado para poder enviar nuestro documento a la impresora.
Es utilizado para enviar por correo nuestro documento.
Esta opción se utiliza para poder exportar nuestro documento con un formato especifico según nuestras necesidades, el mas habitual es en formato pdf pero además nos permite otros formatos como HTML.
Como podemos observar en la siguiente captura esta opción nos permite publicar directamente a Power BI
Esta opción es para cerrar el programa.
Nos permite acceder a nuestros documentos desde cualquier parte utilizando la nube, pero para poder utilizar esta opción necesitas pagar una licencia.
En esta opción no te recomiendo que entres ya que es para usuarios avanzados, a menos que necesites una configuración del programa muy especifica.
Antes de continuar con los ejercicios crea una jerarquía de carpetas con las siguiente estructura:
1. Ejercicios Excel(Carpeta raiz)
I. Barra de herramientas de acceso rápido.
II. Barra de título del documento.
III. Opciones del programa.
IV. Cinta de opciones.
V. Numeración de filas.
VI. Numeración de columnas.
VII. Hoja de trabajo.
VIII. Navegador y creador de hojas de cálculo.
IX. Barra de estado.
X. Vistas del documento.
XI. Herramienta de zoom del documento.
1. Barra de herramientas de acceso rápido y creación de documentos.
1. Ejercicio 1, crear un documento de Excel sin datos, para guardar el documento utiliza el botón de guardar de la barra de acceso rapido.
2. Ejercicio 2, crear un documento de Excel sin datos, para guardar el documento utiliza la combinación de teclas para guardar el documento.
3. ejercicio 3, se deterioro el tecleado y únicamente tenemos el raton, crear un documento utilizando el raton y el teclado en pantalla.
4. ejercicio 4, el cable del raton se rompió y necesitamos subir al portal virtual de aprendizaje de Excel nos piden subir un archivo Excel vacio sin datos, crear un documento empleando el teclado para poder entregar lo solicitado al portal.
5. Ejercicio 5, El acceso directo de Excel se daño y además el binario de Excel para poder abrirlo y demás nuestro teclado se daño uno de los contactos del puerto usb asi que solo nos queda el raton, y necesitamos enviar una tarea a la universidad virtual que consiste en crear un archivo Excel sin datos, solo nos piden un documento con formato excel.
6. Ejercicio 6, el laser del raton se quemo y por lo tanto nos queda únicamente el teclado, nos qedan 5 min para entregar una tares que consiste en crear un archivo de Excel vacio, y además los binarios de Excel fueron infectados por virus y no se logran ejecutar para poder abrilo.
Responder las siguientes interrogantes, puedes utilizar formas para señalar donde se encuentra lo que se te solicita:
7. Que es y donde se encuentra la Barra de título del documento.?
8. Que es y donde se encuentra las Opciones del programa. ?
9. Cinta de opciones. ?
10. Numeración de filas. ?
11. Numeración de columnas. ?
12. Que es y donde se encuentra la Hoja de trabajo. ?
13. Que es y donde se encuentra la Navegador y creador de hojas de cálculo. ?
14. Que es y donde se encuentra Barra de estado. ?
15. Que es y donde se encuentra Vistas del documento. ?
16. Que es y donde se encuentra Herramienta de zoom del documento. ?