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Pestaña archivo de publisher


Contenido

1.     Publisher 2

1.1.     Crear nuestro primer documento en Publisher 2

1.     Abrir Publisher de la forma mas habitual para crear un documento. 2

2.     Abrir Publisher por medio de la herramienta ejecutar 2

3.     Abrir un documento especifico con Publisher con la herramienta ejecutar 2

1.2.     Pantalla inicial de Publisher y sus partes 3

1.     Barra de herramientas de acceso rápido. 4

2.     Barra de titulo del documento. 4

3.     Opciones del programa. 4

4.     Cinta de opciones. 4

5.     Panel de navegación. 4

6.     Regla vertical. 4

7.     Regla horizontal. 4

8.     Hoja de trabajo. 5

9.     Vistas del documento. 5

10.      Herramienta de zoom del documento. 5

11.      Barra de estado. 5

1.3.     Cinta de opciones. 6

1.4.     Pestaña archivo. 6

1.     Información. 7

2.     Nuevo. 8

3.     Abrir 9

4.     Guardar 10

5.     Guardar como. 11

6.     Imprimir 12

7.     Compartir 13

8.     Exportar 14

9.     Cuenta. 15

10.      Opciones. 16

1.5.     Ejercicios de la pantalla inicial de Publisher 17

 

1.    Publisher

 

Es utilizado para la maquetación de diseños, nos permite tener una vista previa de algún proyecto visual.

Está compuesto por diversos autómatas algunos de ellos son los siguientes:

 

·       Procesador de texto.

·       Procesador de imágenes.

·       Procesador de hojas de calculo

·       Procesador de archivos tabulados

·        

Podemos decir que Publisher es hibrido por que cuenta con diferentes autómatas.

 

1.1. Crear nuestro primer documento en Publisher

 

 

Existen diferentes maneras de crear documento de Publisher a continuación se explican las más habituales:

 

1.        Abrir Publisher de la forma más habitual para crear un documento

 

Pasos:

Localiza y utiliza el buscador del sistema operativo

1.         Escribe Publisher

2.         Selecciona Publisher

3.         Publisher se abrirá

4.         Finalmente, guardas tu documento

 

2.        Abrir Publisher por medio de la herramienta ejecutar

Pasos:

1.         Presionar la combinación de teclas Inicio+R

2.         Escribir el comando mspub

 

 

3.        Abrir un documento especifico con Publisher con la herramienta ejecutar

Pasos:

1.         Presionar la combinación de teclas Inicio+R

2.         Escribir el comando mspub C: \directorio\nombre_del_archivo.extension

 

 

1.2. Pantalla inicial de Publisher y sus partes

 

 

1.         Barra de herramientas de acceso rápido.

2.         Barra de título del documento.

3.         Opciones del programa.

4.         Cinta de opciones.

5.         Panel de navegación.

6.         Regla vertical.

7.         Regla horizontal.

8.         Hoja de trabajo.

9.         Vistas del documento.

10.      Herramienta de zoom del documento.

11.      Barra de estado.

 

 

 

 

1.        Barra de herramientas de acceso rápido

 

Opción

Descripción

Combinación de teclas

Guardar

Se utiliza para guardar los cambios realizados en nuestro documento si el archivo no existe lo crea.

Ctrl+G

Deshacer cambios

Se utiliza para eliminar el ultimo cambio realizado.

Ctrl+Z

Rehacer cambios

Se utiliza para recuperar el ultimo cambio realizado.

Ctrl+Y

Personalizar barra de herramientas de acceso rápido

Esta herramienta nos permite personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

Indefinido

 

 

2.        Barra de titulo del documento.

 

 

Muestra el nombre del documento.

 

 

3.        Opciones del programa.

 

 

Estas opciones permiten minimizar, maximizar o cerrar el programa.

 

 

Opción

Descripción

Combinación de teclas

Minimizar

Se utiliza para ocultar el programa en la barra de tareas.

Inicio+M

Minimizar y maximizar tamaño

Se utiliza para aumentar o reducir el tamaño de la ventana

Indefinido

Cerrar

Se utiliza para cerrar el programa

Alt+F4

 

 

4.        Cinta de opciones.

 

 

Son las opciones que el programa nos proporciona para trabajar nuestros documentos.

 

 

5.        Panel de navegación.

 

 

Nos permite navegar en las hojas de nuestro documento.

 

6.        Regla vertical.

 

 

La regla vertical nos permite visualizar las medidas de los objetos y de la hoja de trabajo de manera vertical conocido como eje Y.

 

 

7.        Regla horizontal.

 

 

La regla horizontal nos permite visualizar las medidas de los objetos y de la hoja de trabajo de manera horizontal también conocido como eje X.

 

 

8.        Hoja de trabajo.

 

 

Es el área donde trabajamos nuestro contenido, en esta parte es en donde podremos insertar todos los objetos que necesitamos.

 

 

9.        Vistas del documento.

 

 

Nos permite visualizar nuestras páginas puede ser en una página, dos páginas o hasta donde el programa nos permita.

 

 

10.     Herramienta de zoom del documento.

 

 

Permite aumentar o reducir la vista de nuestra hoja de trabajo además permite visualizar la hoja completa.

 

 

11.     Barra de estado.

 

 

Nos muestra información del documento tales como:

 

·       número de páginas.

·       posición del puntero.

·       tamaño de objeto.

 

 

 

1.3. Cinta de opciones

 

La cinta de opciones esta formada por las siguientes:

·       Archivo

·       Inicio

·       Insertar

·       Diseño de pagina

·       Correspondencia

·       Revisar

·       Vista

 

1.4. Pestaña archivo

 

 

Esta opción o pestaña nos da las siguientes posibilidades:

Como podemos observar al seleccionar archivo nos muestra las operaciones que podemos realizar con el documento que estemos trabajando.

 

 

Las opciones que nos muestra archivos son:

 

·       Información

·       Nuevo

·       Abrir

·       Guardar

·       Guardar como

·       Imprimir

·       Compartir

·       Exportar

·       Cerrar

·       Cuenta

·       Opciones

 

 

 

 

1.        Información

 

 

Esta opción es para aquellos usuarios enfocados a realizar trabajos formales, como puedes apreciar en la siguiente imagen Publisher permite editar la información empresarial si eres estudiante no te preocupes por llenar estos datos.

 

 

2.        Nuevo

 

 

se utiliza para crear un nuevo documento en blanco, además permite seleccionar plantillas proporcionadas por Publisher.

 

 

3.        Abrir

 

 

se utiliza para abrir un documento existente.

 

 

4.        Guardar

 

se utiliza para guardar los cambios realizados en el documento actual si no existe lo crea.

 

 

5.        Guardar como

 

es similar a guardar se diferencia en que podemos guardar el documento actual en otro diferente, si el archivo no existe lo crea.

 

 

6.        Imprimir

 

es utilizado para poder enviar nuestro documento a la impresora.

 

 

7.        Compartir

 

Es utilizado para enviar por correo nuestro documento.

 

 

8.        Exportar

 

 

Esta opción se utiliza para poder exportar nuestro documento con un formato especifico según nuestras necesidades, el mas habitual es en formato pdf pero además nos permite otros formatos como HTML.

 

 

9.        Cuenta

 

 

Nos permite acceder a nuestros documentos desde cualquier parte utilizando la nube, pero para poder utilizar esta opción necesitas pagar una licencia.

 

 

10.     Opciones

 

 

En esta opción no te recomiendo que entres ya que es para usuarios avanzados, a menos que necesites una configuración del programa muy especifica.

 

1.5. Ejercicios introductorios de Publisher

 

Los ejercicios se dividiran en las siguientes categorias:

1.     Barra de herramientas de acceso rápido y creación de documentos.

2.     Barra de título del documento.

3.     Opciones del programa.

4.     Cinta de opciones.

5.     Panel de navegación.

6.     Regla vertical.

7.     Regla horizontal.

8.     Hoja de trabajo.

9.     Vistas del documento.

10.  Herramienta de zoom del documento.

11.  Barra de estado.

 

 

 

1.            Ejercicios sobre: Barra de herramientas de acceso rápido y creación de documentos.




2.            Ejercicios sobre: Barra de título del documento.

1.                Abre un documento existente, si no existe crea uno, luego abre dicho documento y determina el nombre del mismo utilizando la barra de título del documento.

 

 

3.            Ejercicios sobre: Opciones del programa.

1.                Abre Publisher con cualquier método, luego minimiza el programa.

2.                Abre Publisher con cualquier método, luego minimiza el tamaño, seguido de eso maximiza el tamaño.

3.                Abre Publisher con cualquier método, luego cierra el programa.

 

 

4.            Ejercicios sobre: Cinta de opciones.

1.                Abre Publisher y señala la cinta de opciones utilizando Publisher.

 

 

5.            Ejercicios sobre: Panel de navegación.

1.                Abre Publisher y señala el panel de navegación utilizando Publisher.

 

 

6.            Ejercicios sobre: Regla vertical.

1.                Abre Publisher y señala la regla vertical utilizando Publisher.

 

 

7.            Ejercicios sobre: Regla horizontal.

1.                Abre Publisher y señala la regla horizontal utilizando Publisher.

 

 

8.            Ejercicios sobre: Hoja de trabajo.

1.                Abre Publisher y señala la hoja de trabajo utilizando Publisher.

 

 

9.            Ejercicios sobre: Vistas del documento.

1.                Abre Publisher y señala las vistas del documento de Publisher utilizando Publisher.

 

 

10.         Ejercicios sobre: Herramienta de zoom del documento.

1.                Abre Publisher y señala la herramienta de zoom utilizando Publisher.

 

 

11.         Ejercicios sobre: Barra de estado.

1.                Abre Publisher y determina el tamaño de la hoja actual.





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