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Pestaña archivo de word


Contenido

1.     Que es Microsoft Word. 2

1.1.       Crear nuestro primer documento en Word. 2

1.1.1.    Abrir Word por medio del buscador del sistema opertivo. 2

1.1.2.    Abrir Word por medio de la herramienta ejecutar 2

1.1.3.    Abrir un documento especifico con Word por medio de la herramienta ejecutar 2

1.2.       Partes de Microsoft Word. 2

1.2.1.    Barra de herramientas de acceso rápido. 3

1.2.2.    Barra de título del documento. 3

1.2.3.    Opciones del programa. 3

1.2.4.    Cinta de opciones. 3

1.2.5.    Panel de navegación. 3

1.2.6.    Regla vertical. 4

1.2.7.    Regla horizontal. 4

1.2.8.    Hoja de trabajo. 4

1.2.9.    Barra de estado. 4

1.2.10.      Vistas del documento. 4

1.2.11.      Herramienta de zoom del documento. 4

1.3.       Cinta de opciones. 4

1.4.       Pestaña archivo. 5

1.4.1.    Información. 5

1.4.2.    Nuevo. 5

1.4.3.    Abrir 5

1.4.4.    Guardar 5

1.4.5.    Guardar como. 5

1.4.6.    Imprimir 6

1.4.7.    Compartir 6

1.4.8.    Exportar 6

1.4.9.    Cerrar 6

1.4.10.      Cuenta. 6

1.4.11.      Opciones. 6

1.5.       Ejercicios introductorios de Word. 6

 

1.   Que es Microsoft Word

 

Word es un procesador de texto, en la teoría de los autómatas los procesadores de texto son considerados como tal, es decir que Word es un autómata con la capacidad de tratar o procesar texto.

 

1.1. Crear nuestro primer documento en Word

 

Existen diferentes maneras de crear documento de Word a continuación se explican las más habituales:

 

1.1.1.    Abrir Word por medio del buscador del sistema operativo

 

Pasos:

Localiza y utiliza el buscador del sistema operativo

1.         Escribe Word

2.         Selecciona Word

3.         Word se abrirá

4.         Finalmente, guardas tu documento

 

1.1.2.    Abrir Word por medio de la herramienta ejecutar

 

Pasos:

1.         Presionar la combinación de teclas Inicio+R

2.         Escribir el comando winword

 

 

1.1.3.    Abrir un documento especifico con Word por medio de la herramienta ejecutar

 

Pasos:

1.         Presionar la combinación de teclas Inicio+R

2.         Escribir el comando winword C: \directorio\nombre_del_archivo.extension

 

 

1.2. Partes de Microsoft Word

 

1.         Barra de herramientas de acceso rápido.

2.         Barra de título del documento.

3.         Opciones del programa.

4.         Cinta de opciones.

5.         Panel de navegación.

6.         Regla vertical.

7.         Regla horizontal.

8.         Hoja de trabajo.

9.         Barra de estado.

10.      Vistas del documento.

11.      Herramienta de zoom del documento.

 

1.2.1.    Barra de herramientas de acceso rápido

 

Opción

Descripción

Combinación de teclas

Guardar

Se utiliza para guardar los cambios realizados en nuestro documento si el archivo no existe lo crea.

Ctrl+G

Deshacer cambios

Se utiliza para eliminar el ultimo cambio realizado.

Ctrl+Z

Rehacer cambios

Se utiliza para recuperar el ultimo cambio realizado.

Ctrl+Y

Personalizar barra de herramientas de acceso rápido

Esta herramienta nos permite personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

Indefinido

 

1.2.2.    Barra de título del documento.

 

Muestra el nombre del documento.

 

1.2.3.    Opciones del programa.

 

Estas opciones permiten minimizar, maximizar o cerrar el programa.

 

 

Opción

Descripción

Combinación de teclas

Minimizar

Se utiliza para ocultar el programa en la barra de tareas.

Inicio+M

Minimizar y maximizar tamaño

Se utiliza para aumentar o reducir el tamaño de la ventana

Indefinido

Cerrar

Se utiliza para cerrar el programa

Alt+F4

 

1.2.4.    Cinta de opciones.

 

Son las opciones que el programa nos proporciona para trabajar nuestros documentos.

 

 

1.2.5.    Panel de navegación.

 

Nos permite navegar en las hojas de nuestro documento.

 

 

1.2.6.    Regla vertical.

 

La regla vertical nos permite visualizar las medidas de los objetos y de la hoja de trabajo de manera vertical conocido como eje Y.

 

 

1.2.7.    Regla horizontal.

 

La regla horizontal nos permite visualizar las medidas de los objetos y de la hoja de trabajo de manera horizontal también conocido como eje X.

 

 

1.2.8.    Hoja de trabajo.

 

Es el área donde trabajamos nuestro contenido, en esta parte es en donde podremos insertar todos los objetos que necesitamos.

 

 

1.2.9.    Barra de estado.

 

Nos muestra información del documento tales como:

·       número de páginas.

·       Cantidad de palabras.

·       Idioma del documento.

 

 

1.2.10. Vistas del documento.

 

Nos permite visualizar nuestras páginas puede ser en una página, dos páginas o hasta donde el programa nos permita.

 

 

1.2.11. Herramienta de zoom del documento.

 

Permite aumentar o reducir la vista de nuestra hoja de trabajo así como también permite visualizar la hoja completa.

 

 

1.3. Cinta de opciones

 

La cinta de opciones esta formada por las siguientes:

·       Archivo

·       Inicio

·       Insertar

·       Diseño

·       Formato

·       Referencias

·       Correspondencia

·       Revisar

·       Vista

 

1.4. Pestaña archivo

 

Esta opción o pestaña nos da las siguientes posibilidades:

Como podemos observar al seleccionar archivo nos muestra las operaciones que podemos realizar con el documento que estemos trabajando.

 

Las opciones que nos muestra archivo son:

·       Información

·       Nuevo

·       Abrir

·       Guardar

·       Guardar como

·       Imprimir

·       Compartir

·       Exportar

·       Cerrar

·       Cuenta

·       Opciones

 

 

1.4.1.    Información

 

Esta opción es para aquellos usuarios enfocados a realizar trabajos formales, como puedes apreciar en la siguiente imagen Word permite editar la información empresarial si eres estudiante no te preocupes por llenar estos datos.

 

1.4.2.    Nuevo

 

Se utiliza para crear un nuevo documento en blanco, además permite seleccionar plantillas proporcionadas por Word.

 

1.4.3.    Abrir

 

Se utiliza para abrir un documento existente.

 

1.4.4.    Guardar

 

Se utiliza para guardar los cambios realizados en el documento actual si no existe lo crea.

 

1.4.5.    Guardar como

 

Es similar a guardar se diferencia en que podemos guardar el documento actual en otro diferente, si el archivo no existe lo crea.

 

1.4.6.    Imprimir

 

Es utilizado para poder enviar nuestro documento a la impresora.

 

1.4.7.    Compartir

 

Es utilizado para enviar por correo nuestro documento.

 

1.4.8.    Exportar

 

Esta opción se utiliza para poder exportar nuestro documento con un formato especifico según nuestras necesidades, el más habitual es en formato pdf pero además nos permite otros formatos como HTML.

 

1.4.9.    Cerrar

 

Esta opción se utiliza para cerrar el programa.

 

1.4.10. Cuenta

 

Nos permite acceder a nuestros documentos desde cualquier parte utilizando la nube, pero para poder utilizar esta opción necesitas pagar una licencia.

 

1.4.11. Opciones

 

En esta opción no te recomiendo que entres ya que es para usuarios avanzados, a menos que necesites una configuración del programa muy especifica.

 

1.5. Ejercicios introductorios de Word

 

Antes de continuar con los ejercicios crea una jerarquía de carpetas con la siguiente estructura:

 

 

1.         Ejercicios Word (Carpeta raiz)

1.     Barra de herramientas de acceso rápido y creación de documentos.

2.     Barra de título del documento.

3.     Opciones del programa.

4.     Cinta de opciones.

5.     Panel de navegación.

6.     Regla vertical.

7.     Regla horizontal.

8.     Hoja de trabajo.

9.     Barra de estado.

10.  Vistas del documento.

11.  Herramienta de zoom del documento.

 

 

1.            Barra de herramientas de acceso rápido y creación de documentos.

1.                Crear un documento vacío de word, luego guarda el documento utilizando el botón el nombre del documento debe de ser ejercicio 1.

 

 

2.                Crear un documento vacío de word, luego guarda el documento utilizando la combinación de teclas para guardar el documento y asígnale el nombre ejercicio 2.

 

 

3.                Crear un documento haciendo uso solo del ratón, recuerda que solo puedes utilizar el ratón así que para asignarle el nombre al documento debes de utilizar solo el ratón para ello, el nombre del documento debe ser ejercicio 3.

 

4.                Crear un documento haciendo uso solo del teclado, recuerda que solo puedes utilizar el teclado, el documento debe llamarse ejercicio 4.

 

 

5.                Crear un documento sin abrir Word utilizando únicamente el ratón, el documento tiene que llamarse ejercicio 5, recuerda que solo puedes utilizar el ratón.

 

6.                Crear un documento sin abrir Word utilizando únicamente el teclado, el documento tiene que llamarse ejercicio 6, recuerda que solo puedes utilizar el teclado.

 

 

7.                En esta ocasión el sistema operativo tiene una falla y no funciona el buscador de archivos para poder abrir Word y necesitamos trabajar un documento cuando logres abrir Word guarda el documento con el nombre ejercicio 7.

 

8.                Nos encontramos en la siguiente situación hemos sido infectados por virus y se nos han deshabilitado los botones gráficos inicio y el buscador de archivos por lo que se nos dificulta buscar una aplicación si logras abrir Word guarda el documento con el nombre ejercicio 8.

 

 

2.            Barra de título del documento.

1.                Abre un documento existente, si no existe crea uno, luego abre dicho documento y determina el nombre del mismo.

 

 

3.            Opciones del programa.

1.                Abre Word con cualquier método, luego minimiza el programa.

2.                Abre Word con cualquier método, luego minimiza el tamaño, seguido de eso maximiza el tamaño.

3.                Abre Word con cualquier método, luego cierra el programa.

 

 

4.            Cinta de opciones.

1.                Abre Word y señala la cinta de opciones utilizando Word.

 

 

5.            Panel de navegación.

1.                Abre Word y señala el panel de navegación utilizando Word.

 

 

6.            Regla vertical.

1.                Abre Word y señala la regla vertical utilizando Word.

 

 

7.            Regla horizontal.

1.                Abre Word y señala la regla horizontal utilizando Word.

 

 

8.            Hoja de trabajo.

1.                Abre Word y señala la hoja de trabajo utilizando Word.

 

 

9.            Barra de estado.

1.                Abre Word y determina el tamaño de la hoja actual.

 

 

10.         Vistas del documento.

1.                Abre Word y señala las vistas del documento de Word utilizando Word.

 

 

11.         Herramienta de zoom del documento.

1.                Abre Word y señala la herramienta de zoom utilizando Word.





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