Pestaña correspondencia de publisher

Contenido

1.     Pestaña correspondencia. 1

1.1.       Inicio. 1

1.2.       Escribir e insertar 3

1.3.       Vista previa de resultados. 3

1.4.       Finalizar 4

2.     Ejercicios 4

2.1.      Ejercicio 1. 4

2.2.      Ejercicio 2. 4

2.3.      Ejercicio 3. 4

2.4.      Ejercicio 4. 5

2.5.      Ejercicio 5. 5

2.6.      Ejercicio 6. 5

 

 

1.   Pestaña correspondencia

 

Esta herramienta es una de las mas potentes, con ella podemos realizar conexiones a bases de datos o a hojas de calculo, la cual tiene como objetivo automatizar tareas intensivas donde se necesita conjugar grandes cantidades de datos.

 

 

Esta pestaña esta segmentada con los siguientes términos:

 

·       Inicio

·       Escribir e insertar campos

·       Vista previa de resultados

·       Finalizar

 

1.1. Inicio

 

 

Este segmento de opciones permite realizar la configuración inicial de una correspondencia, por defecto Publisher tiene habilitada la opción de una correspondencia habitual.

Inicio nos permite inicializar una correspondencia la cual tenemos las siguientes opciones:

 

 

Opcion	Sub opción	Descripcion	Combinacion de teclas
Combinación de correspondencia	Combinación de correspondencia	Por defecto se encuentra habilitado. Esta permite inicializar una correspondencia que se trabajara dentro de Publisher.	Indefinido
	Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia	Es una ayuda que nos proporciona el programa para inicializar una correspondencia, es útil cuando no tenemos la menor idea de como crear una correspondencia.	Indefinido
Combinacion de correo electronico	Combinacion de correo electrónico	Cuando habilitamos esta opcion nos permitirá inicializar una combinación para enviar correo electrónico.	Indefinida
	Asistente paso a paso para cambiar correo electronico	Ademas nos proporciona una opcion de ayuda para iniciarlizar una combinación de correo electrónico es muy útil cuando no tenemos idea de como crear o inicializar una.	Indefinida
Seleccionar destinatarios	Escribir una nueva lista	Permite crear una lista de datos	Indefinida
	Usar una lista existente	Permite utilizar una lista de datos existente.	Indefinida
	Elegir de los contactos de outlook	Con esta opción podremos extraer datos de outlook	Indefinida
Editar lista de destinatarios		Esta opción nos permite abrir el asistente para manipular los datos de la lista que tenemos seleccionada como fuente de datos	Indefinida

 

1.2. Escribir e insertar

 

 

Esta opción nos permite finalmente insertar los datos de las fuentes a nuestra hoja de trabajo además de insertar la información de las fuentes nos permite insertar textos específicos e imágenes.

 

 

 

Opción	Descripción	Combinación de teclas
Insertar campo de combinación	Se utiliza para insertar el campo de la lista que esta configurada en la conexión de datos	Indefinido
Bloque de direcciones	Se utiliza para agregar dirección.	Indefinido
Línea de saludo	Se utiliza para agregar un texto de saludo personalizado	Indefinido
Imagen	Lis fuente de datos contiene una imagen podremos insertarla con esta herramienta	Indefinido
Insertar hipervínculo personalizado	Es utilizado para crear links que redirigen a una sitio web.
Formato	Esta herramienta es utilizada para modificar el estilo de bloque de direcciones, línea de saludo, Imagen.	Indefinido

 

 

1.3. Vista previa de resultados

 

 

Con esta herramienta podemos navegar a través de la conexión que existe entre la fuente de datos y nuestro documento de Publisher.

Nos permite tener una visualización previa de como se vera nuestro diseño con los datos que tiene nuestra fuente.

 

 

1.4. Finalizar

 

 

Con esta herramienta podemos finalizar nuestra correspondencia.

 

 

2.   Ejercicios

2.1.               Ejercicio 1

 

·       Diseñar un diploma cualquiera, elige tu paleta de colores y logos y el nombre de la institución.

 

·       Se te entregara una lista de nombres sin formato y debes de darle formato con la herramienta que tu gustes puedes utilizar access, Excel o archivos tabulados.

 

·       Utiliza la herramienta de correspondencia para automatizar la renderizacion de los nombres de los alumnos que saldrán en la promoción respectiva.

 

2.2.               Ejercicio 2

 

·       Con la plantilla del diploma anterior ahora se solicita imprimir solo personas del genero femenino.

 

·       Se te entregara una lista de nombres sin formato y debes de darle formato con la herramienta que tu gustes puedes utilizar access, Excel o archivos tabulados.

 

2.3.               Ejercicio 3

 

·       Con la plantilla del diploma anterior ahora se solicita imprimir solo personas del genero masculino.

 

·       Se te entregara una lista de nombres sin formato y debes de darle formato con la herramienta que tu gustes puedes utilizar access, Excel o archivos tabulados.

2.4.               Ejercicio 4

·       Una persona necesita 50 tarjetas numeradas con un tamaño de 8.5 cm ancho y de alto 5.5 cm, en la cual la parte frontal de la tarjeta tiene un número que va del 1 al 50, en la parte trasera se necesita un mensaje indicando lo siguiente: Si queda fuera del horario de 7 am a 1 pm su cita se pada al siguiente dia.

·       Si tenemos 50 hojas de papel lino tamaño carta cuantas tenemos que ocupar para aprovechar al máximo el tamaño de las tarjetas.

·       Si en caso solo tenemos 30 hojas de papel lino tamaño carta cuantas tarjetas podemos imprimir, si en caso no las hojas no satisfacen la cantidad de tarjetas que dimensiones debemos utilizar para nuestras tarjetas.

·       Si tenemos 10 hojas tamaño oficio cuantas hojas debemos ocupar, si en caso los recursos no satisfacen nuestras necesidades ocupar otras dimensiones en las tarjetas para que se logren imprimir.

2.5.               Ejercicio 5

·       Una persona tiene 1500 invitados y necesita entregar tarjetas de invitación a una cena de gala, las tarjeta las necesitan en papel lino con unas dimensiones de 8.5 cm x 5.5 cm, la persona necesita entregar invitaciones por géneros, además iran enumeradas con un numero correlativo, la persona sugiere los siguientes diseños respectivos para el genero masculino y para el genero femenino:

2.6.               Ejercicio 6

 

·       Una gasolinera necesita entregar 1000 boletos de descuento, cada bolete lleva un numero correlativo y un nombre, las dimensiones de los boletos no tienen que ser menores a 7 cm.

·       ¿Si solo contamos con 50 hojas cuantos boletos podemos imprimir?

·       Imprimir las 1000 en 50 hojas sin importar las dimensiones de los boletos.

·       Imprimir las boletas en 100 hojas sin importar las dimensiones de los boletos.