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Pestaña correspondencia de word


Contenido

1.     Pestaña correspondencia. 1

1.1.     Crear 1

1.2.     Iniciar combinación de correspondencia. 2

1.1.     Escribir e insertar campos 3

1.2.     Vista previa de resultados. 3

1.3.     Finalizar 3

2.     Ejercicios 4

2.1.     Ejercicio 1. 4

2.2.     Ejercicio 2. 4

 

 

1.   Pestaña correspondencia

 

Esta pestaña es formada de las siguientes secciones:

 

·       Crear

·       Iniciar combinación de correspondencia

·       Escribir e insertar campos

·       Vista previa de resultados

·       Finalizar

 


1.1. Crear

 


Nombre

Descripcion

Combinacion de teclas

Sobres

Esta opción es utilizada para el envio de correo electrónico, permitiendo enviar un documetno de tipo sobre.

Indefinido

Etiquetas

Tambien es utilizado para el envio de correo electrónico, nos permite hacer el envio con formato de etiquetas.

Indefinido

 


1.2. Iniciar combinación de correspondencia

 


Este segmento de opciones permite realizar la configuración inicial de una correspondencia, por defecto Word tiene habilitada la opción de una correspondencia habitual.

Iniciar combinación de correpondencia nos permite inicializar una correspondencia la cual tenemos las siguientes opciones:


 

Opción

Sub opción

Descripción

Combinación de teclas

Combinación de correspondencia

Combinación de correspondencia

Por defecto se encuentra habilitado. Esta permite inicializar una correspondencia que se trabajara dentro de Word.

Indefinido

 

Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia

Es una ayuda que nos proporciona el programa para inicializar una correspondencia, es útil cuando no tenemos la menor idea de como crear una correspondencia.

Indefinido

Combinación de correo electrónico

Combinacion de correo electrónico

Cuando habilitamos esta opcion nos permitirá inicializar una combinación para enviar correo electrónico.

Indefinida

 

Asistente paso a paso para cambiar correo electronico

Ademas nos proporciona una opcion de ayuda para iniciarlizar una combinación de correo electrónico es muy útil cuando no tenemos idea de como crear o inicializar una.

Indefinida

Seleccionar destinatarios

Escribir una nueva lista

Permite crear una lista de datos

Indefinida

 

Usar una lista existente

Permite utilizar una lista de datos existente.

Indefinida

 

Elegir de los contactos de outlook

Con esta opción podremos extraer datos de outlook

Indefinida

Editar lista de destinatarios

 

Esta opción nos permite abrir el asistente para manipular los datos de la lista que tenemos seleccionada como fuente de datos

Indefinida

 


1.1. Escribir e insertar campos


 

Esta opción nos permite finalmente insertar los datos de las fuentes a nuestra hoja de trabajo además de insertar la información de las fuentes nos permite insertar textos específicos e imágenes.


 

Opción

Descripción

Combinación de teclas

Insertar campo de combinación

Se utiliza para insertar el campo de la lista que esta configurada en la conexión de datos

Indefinido

Bloque de direcciones

Se utiliza para agregar dirección.

Indefinido

Línea de saludo

Se utiliza para agregar un texto de saludo personalizado

Indefinido

Imagen

Lis fuente de datos contiene una imagen podremos insertarla con esta herramienta

Indefinido

Insertar hipervínculo personalizado

Es utilizado para crear links que redirigen a una sitio web.

 

Formato

Esta herramienta es utilizada para modificar el estilo de bloque de direcciones, línea de saludo, Imagen.

Indefinido

 


1.2. Vista previa de resultados

 


Con esta herramienta podemos navegar a través de la conexión que existe entre la fuente de datos y nuestro documento de Word.

Nos permite tener una visualización previa de como se vera nuestro diseño con los datos que tiene nuestra fuente.

 


1.3. Finalizar

 


Con esta herramienta podemos finalizar nuestra correspondencia.

 


2.   Ejercicios

 

2.1. Ejercicio 1

 

·       Generar números del 1 al 10000, necesitamos mostrar un numero por hoja.

 

o   La fuente tiene que ser de color verde.

o   El tipo de fuente tiene que ser Arial

o   El tamaño de fuente tiene que ser la máxima posible para abarcar la hoja.

o   El tamaño de hoja tiene que ser en carta.

o   El número tiene que aparecer de forma horizontal.

 

2.2. Ejercicio 2

 

·       Se entregara una lista de pacientes, en la cual llego la necesidad de entregar a cada uno su diagnóstico médico, utilizar correspondencia para generar los datos para cada persona donde serán impresas para ser entregadas a los pacientes.





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