Pestaña inicio de access

Contenido

1     Pestaña Inicio. 1

1.1      Vistas 1

1.2      Porta papeles. 2

1.3      Ordenar y filtrar 2

1.4      Registros 2

1.5      Buscar 4

1.6      Formato de texto. 4

2     Ejercicios 4

 

 

 

Esta pestaña esta compuesta por los siguientes segmentos:

 

·       Vistas

·       Portapapeles

·       Ordenar y filtrar

·       Registros

·       Buscar

·       Formato de texto

 

1.1    Vistas

 

Esta opción nos permite poder cambiar entre las vistas disponibles para poder trabajar con nuestras tablas, nos proporciona las siguientes opciones:

 

·       Vista hoja de datos: es una vista que tiene como finalidad que el usuario pueda observar las entidades en forma de tabla con datos.

 

·       Vista diseño: con esta vista el usuario podrá cambiar los tipos de datos de una entidad, además permite modificar las llaves primarias ya sea eliminarlas o crearlas, siendo esta uno de las necesidades mas importantes en el momento de configurar nuestras llaves primarias.

 

 

1.2    Porta papeles

 

 

Opcion	Descripcion	Combinacion de teclas
Pegar	Se utiliza para pegar contenido en nuestra hoja de trabajo, manteniendo el formato de lo copiado.	Ctrl+V
Combinar formato	Se utiliza para pegar contenido en nuestra hoja de trabajo, pero elimina el formato de lo copiado.	Indefinido
Mantener solo el texto	Se utiliza para pegar contenido en nuestra hoja de trabajo, únicamente pega el texto del formato copiado.	Indefinido
Pegado especial	Este tipo de herramienta es utilizado para poder pegar con un formato especifico.	Indefinido
Cortar	Se utiliza para eliminar un objeto y a la vez lo copia al portapapeles para poderlo pegar.	Ctrl+X
Copiar	Se utiliza para copiar un objeto.	Ctrl+C
Copiar formato	Se utiliza para copiar un formato configurado.	Ctrl+MAYUS+C
Pegar formato	Se utiliza para pegar el formato que hemos copiado.	Ctrl+MAYUS+V

 

 

1.3    Ordenar y filtrar

 

 

Esta herramienta nos permite realizar tareas como ordenar los registros de una tabla especifica, con ella podremos ordenar nuestros datos según nuestras necesidades.

Ordenar: Se refiere a realizar un orden de datos ya sea por valores numerios o alfabéticos.

Filtrar: se refiere a mostrar datos específicos que cumplan una condición.

 

 

1.4    Registros

 

 

Esta herramienta nos permite realizar tareas muy buenas, con ella podremos realizar cálculos o revisiones de forma inmediata.

 

 

Opcion	Subopcion	Descripcion	Combinacion de teclas
Actualizar todo	Actualizar todo	Se usa para actualizar todas las tablas	Indefinido
	Actualizar	Se usa para actualizar la tabla seleccionada	Indefinido
Nuevo		Esta opción permite enfocar el puntero a la parte final de nuestra tabla.	CTRL++
Guardar		Se utiliza para guardar los últimos datos ingresados.	MAYUS+Enter
Eliminar	Eliminar	Se utiliza para eliminar datos de un campo.	SUPR
	Eliminar registro	Permite eliminar una fila completa de una tabla.
	Eliminar columna	Permite eliminar una columna completa de una tabla.
Totales		Agrega una fila al final de la tabla que nos muestra una sumatoria total de la columna respectiva
Revisión ortográfica		Esta opción nos permite detectar y corregir faltas ortográficas de los registros que estén almacenados en nuestras tablas.	F7
Mas	Agregar de outlook		Indefinido
	Guardar como contacto de outlook		Indefinido
	Alto de fila		Indefinido
	Hoja secundaria de datos
	Ocultar campos		Indefinido
	Mostrar campos		Indefinido
	Inmovilizar campos		Indefinido
	Liberar todos los campos		Indefinido
	Ancho del campo		Indefinido

 

 

1.5    Buscar

 

 

Opcion	Subopcion	Descripcion	Combinacion de teclas
Buscar		Se utiliza para realizar una búsqueda entre los registros	CTRL+B
Reemplazar		Se utiliza para reemplazar datos por medio de una coincidencia deseada	CTRL+L
Ir a	Primero	Utilizado para navegar en los registros de una tabla
	Anterior	Utilizado para navegar en los registros de una tabla
	Siguiente	Utilizado para navegar en los registros de una tabla
	Ultimo	Utilizado para navegar en los registros de una tabla
	Nuevo	Utilizado para navegar en los registros de una tabla
Seleccionar	Seleccionar	Selecciona una fila o registro completo
	Seleccionar todos	Selecciona todos los registros de una tabla

 

 

1.6    Formato de texto

 

 

Esta herramienta nos permite darle formato al texto dentro de una tabla, sin embargo, no necesitamos darle formato a los datos por que no es necesario almacenarlos con formato, solo para ocasiones especiales podemos utilizar formatos como darle color a la fuente u estilo de fuete.

 

 

 

2.1    Ejercicios con el segmento vistas

 

2.1.1     Ejercicio 1

 

 

Crear una base de datos con una tabla, además utiliza la opción de cambiar vista para poder observar las diferencias que existen entre ellas.

Explica que diferencias observas en ambas vistas:

 

 

 

2.1.2     Ejercicio 2

 

 

¿Qué le sucede a los segmentos de la cinta de opciones al momento de cambiar el tipo de vista de nuestras tablas?

 

 

2.1.3     Ejercicio 3

 

 

¿En cuál de las vistas nos permite crear campos y a la vez observar la información registrada en nuestras tablas?

 

 

2.1.4     Ejercicio 4

 

 

Mencione la vista que se utiliza para la configuración de llaves primarias:

 

 

2.1.5     Ejercicio 5

 

 

¿En qué vista podemos agregar campos y configurar el tipo de datos del mismo?

 

 

2.1.6     Ejercicio 6

 

 

¿Qué vista nos proporciona más detalles o información de los atributos de los campos de las tablas?

 

 

2.2    Ejercicios con portapapeles

 

2.2.1     Ejercicio 1

 

·       ¿El portapapeles permite pegar imágenes en los campos de una tabla?

 

 

·       Es posible copiar un texto de un archivo de texto plano como por ejemplo un documento de texto con extensión .txt?

 

 

·       ¿Puedo copiar texto desde una tabla hacia un archivo de Excel o un archivo de Word de ser asi será posible hacer lo mismo con archivo de texto plano con extensión .txt?

 

 

·       ¿Es posible copiar formatos hechos con Word o bloc de notas y pegarlo a una tabla dentro de Access?

 

 

2.3    Ejercicios Ordenar y filtrar

 

2.3.1     Ejercicio 1

 

 

·       ¿Mencione que lenguaje sql se utiliza opara hacer que funcione correctamente este segmento?

 

·       ¿Que hace este segmento de Access?

 

 

2.4    Ejercicios Registros

 

2.4.1     Ejercicio 1

 

 

·       ¿Mencione que lenguaje sql se utiliza para hacer que funcione correctamente este segmento?

 

 

·       ¿Cuál es el objetivo de este segmento?

 

 

·       ¿Qué hace la opción llamada Actualizar todo?

 

·       ¿Por qué y para que tenemos las opciones nuevo, guardar, eliminar si cree que es importante responda la pregunta, de lo contrario proponga una mejor solución para el levantado de datos?

 

 

·       ¿Cree que realizar operaciones aritméticas nos es útil, de lo contrario mencione la forma mas apropiada para realizar cálculos matemáticos?

 

 

·       ¿Si la información de una base de datos tiene faltas de ortografía las debemos corregir con Access?, ¿cree que lleva mas procesamiento utilizar esta opción en Access?, cree que es eficiente corregir faltas de ortografía con Access?

 

2.5    Ejercicios Buscar

 

2.5.1     Ejercicio 1

 

 

·       ¿Mencione que lenguaje sql se utiliza para hacer que funcione correctamente este segmento?

 

·       La siguiente transacción se utiliza en la opción buscar:

SELECT * FROM Mi_tabla WHERE(Condicion)

 

·       La siguiente transacción se utiliza para el botón de reemplazo:

UPDATE Mi_tabla SET(Campo='Hola mundo') WHERE(Condicion)

 

2.6    Ejercicios Formato de texto

 

2.6.1     Ejercicio 1

 

 

·       ¿Cuál es la importancia de esta herramienta, cree que tiene alguna utilizad?