Pestaña inicio de excel

Esta opción nos permite utilizar los objetos que se hayan copiado ya sea dentro de Publisher o fuera del mismo, esto significa que podemos copiar otros contenidos externos para luego pegarlos dentro de Publisher.

El portapapeles soporta todo aquello que se pueda copiar y pegar.

Opción	Descripción	Combinación de teclas
Pegar	Se utiliza para pegar contenido en nuestra hoja de trabajo, manteniendo el formato de lo copiado.	Ctrl+V
Combinar formato	Se utiliza para pegar contenido en nuestra hoja de trabajo, pero elimina el formato de lo copiado.	Indefinido
Mantener solo el texto	Se utiliza para pegar contenido en nuestra hoja de trabajo, únicamente pega el texto del formato copiado.	Indefinido
Pegado especial	Este tipo de herramienta es utilizado para poder pegar con un formato especifico.	Indefinido
Cortar	Se utiliza para eliminar un objeto y a la vez lo copia al portapapeles para poderlo pegar.	Ctrl+X
Copiar	Se utiliza para copiar un objeto.	Ctrl+C
Copiar formato	Se utiliza para copiar un formato configurado.	Ctrl+MAYUS+C
Pegar formato	Se utiliza para pegar el formato que hemos copiado.	Ctrl+MAYUS+V

1.2. Fuente

Esta opción nos permite darle estilo a nuestro texto con las siguientes herramientas.

Opcion	Descripcion	Combinacion de teclas
Fuente	permite seleccionar el estilo de fuente del texto que seleccionemos.	Ctrl+shift+F Ctrl+shift+M
Tamaño de fuente	Perite aumentar o reducir el tamaño de nuestro texto.	Indefinido
Aumentar tamaño	Permite aumentar el tamaño de fuente	Indefinido, pero puede funcionar Ctrl+shift+>
Reducir tamaño	Permite reducir el tamaño de fuente	Indefinido, pero puede funcionar Reducir: Ctrl+<
Negrita	Permite resaltar un texto dando el efecto de mas grosor.	Ctrl+N
Cursiva	Permite darle el efecto de inclinación aun texto.	Ctrl+K
Subrayado	Permite subrayar un texto, es una línea bajo el texto.	Ctrl+S
Bordes	Permite dibujar los bordes de las celdas	Indefinido
Color de relleno	Permite colorear el fondo de la celda	Indefinido
Color de fuente	Permite colorear nuestro texto	Indefinido

1.3. Alineacion

Esta opción nos permite alinear, ajustar y entre otras opciones, las herramientas que nos proporciona son las siguientes:

Opción	Descripción	Combinación de teclas
Alinear en la parte superior	Nos permite alinear el texto al inicio de una celda	Indefinido
Alinear al medio	Nos permite alinear el texto al centro de la celda	Indefinido
Alinear en la parte inferior	Nos permite alinear el texto al pie de la celda	Indefinido
Orientación	Nos permite darle un Angulo deseado a nuestro texto, lo podemos mostrar en modo ascendente, descendente, vertical y entre otros.	Indefinido
Ajustar texto	Nos permite ajustar automáticamente el tamaño de una celda al especio que ocupa un texto dentro de ella
Alinear a la izquierda	Se utiliza para alinear el texto al margen izquierdo.	Ctrl+Q
Centrar	Se utiliza para centrar un texto dejando el mismo espacio en el margen derecho e izquierdo.	Ctrl+T
Alinear a la derecha	Se utiliza para alinear el texto al margen derecho.	Ctrl+D
Disminuir posición de sangría <-	Acerca el texto al margen izquierdo y lo aleja del margen derecho.	Indefinido
Aumentar posición de sangría ->	Acerca el texto al margen derecho y lo aleja del margen izquierdo.	Indefinido
Combinar y centrar	Nos permite lo siguiente: combinar celdas y separar celdas	Indefinido

1.4. Numero

Opcion

Descripcion

Tipos de formatos disposibles

Formato de numero

permite darle un formato especifico a un valor numérico.

· General

· Numero

· Moneda

· Contabilidad

· Feca

· Hola

· Porcentaje

· Fraccion

· Cientifica

· Texto

· Especial

· Personalizada

1.5. Estilos

Formato condicional
Opcion	Descripcion	Tipos de condiciones
Resaltar reglas de celdas	Nos permite darle estilo a las celdas por medio de una condición si esta se cumple el estilo se aplica	Mayos que Menor que Entre Igual a Texto que contiene Una fecha Valores duplicados
Reglas superiores e inferiores	Nos permite darle estilo a las celdas por medio de una condición si esta se cumple el estilo de aplica a las celdas seleccionadas	10 superiores 10% de valores superiors 10 inferiores 10% de valores inferiors Por encima del promedio Por debajo del promedio
Barras de datos	Nos permite integrar una barra de un color donde el tamaño es proporcional al valor que se encuentra en la celda respectiva
Escalas de color	Nos permite colorear las celdas con una escala de colores indicando con un color el valor mas pequeño al valor mas grande
Conjuntos de iconos	Nos permite integrar un icono visual que nos ayuda a determinar el tipo de valor de la celda, el icono se agrega automáticamente y proporcionalmente al valor detectado en la celda
Nueva regla	Nos permite crear una regla personalizada
Borrar reglas	Nos permite eliminar reglas que tengamos guardadas
Administrar reglas	Nos permite ver todas las reglas que se encuentran guardadas

1.6. Celdas

	Celdas
Opcion	Subopcion	Descripción	Combinacion de teclas
Insertar	insertar celdas	Se utiliza para la creacion de nuevas celdas	CTRL+MAYUS+=
	Insertar fila	Se utiliza para crear nuevas filas en nuesztra hojas
	Insertar columna	Se utiliza para crear columnas en nuestra hoja
	Insertar hoja	Nos permite crear nuevas hojas en blanco en nuestro documento	MAYUS+F11
Eliminar	Eliminar celdas	Como su nombre lo indica se utiliza para eliminar celdas	CTRL+-
	Eliminar fila	Su nombre nos indica que se utiliza para suprimir filas no deseadas	Indefinido
	Eliminar columna	Se utiliza para suprimir columnas no deseadas	Indefinido
	Eliminar hoja	Se utiliza para eliminar hojas no deseadas	Indefinido
Formato	Tamaño de celda	Se utiliza para configurar las dimensiones o tamaño de nuestras celdas
	Visibilidad	Nos permite ocultar o hacer visibles las filas, las columnas y las hojas
	Organizar hoja	Nos permite cambiar el nombre de una hoja, moverla y colorearla
	Protección	Nos permite propteger una hoja y bloquear celdas.

1.7. Modificar

AUTOSUMA. Botón autosuma. Muestra el resultado de la suma de las celdas superiores a la seleccionada. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las funciones básicas: promedio, contar números, máx, min o el asistente de funciones.

RELLENAR. Botón rellenar. Rellena celdas adyacentes continuando un modelo. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:

- Hacia abajo. Copia el contenido y formato de la celda superior de la columna seleccionada al resto de la columna.

- Hacia la derecha. Copia el contenido y formato de la celda Izquierda de la fila seleccionada al resto de la fila.

- Hacia arriba. Copia el contenido y el formato de las celdas inferiores del rango seleccionado en las celdas superiores del mismo rango. El contenido y el formato copiados reemplazan a los existentes.

- Hacia la izquierda. Copia el contenido de las celdas que se hallan a la derecha de la fila seleccionada, al resto de la fila.

- Otras hojas. Copia el contenido del primer rango de hoja del grupo seleccionado, hasta el resto de las hojas del grupo.

- Series. Rellena el rango de celdas seleccionadas con una o más series de números o fechas. El contenido de las primeras celdas de cada fila o columna de la selección se utiliza como valor inicial de la serie.

BORRAR. Botón borrar. Elimina todo de la celda o seleccionando lo deseado. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:

- Borrar todo. Borra todo de la selección.

- Borrar formatos. Borra el formato de la selección.

- Borrar contenido. Borra el contenido de la selección.

- Borrar comentarios. Borra los comentarios de la selección.

- Borrar hipervínculos. Borra los hipervínculos de la selección.

ORDENAR Y FILTRAR. Botón ordenar y filtrar. Organiza los datos para facilitar el análisis Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:

- Ordena de A a Z. Ordena los datos seleccionados de manera ascendente.

- Ordena de Z a A. Ordena los datos seleccionados de manera descendente.

- Orden personalizado. Muestra el cuadro de diálogo de ordenar, para ordenar los datos por varios criterios.

- Filtro. Activa el filtrado a la selección, permitiendo buscar información por múltiples criterios.

- Borrar. Borra el filtro y la ordenación de los datos.

- Volver a aplicar. Vuelve a aplicar el filtro y la ordenación en el intervalo actual.

BUSCAR Y SELECCIONAR. Botón buscar y seleccionar. Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de información del documento. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:

- Buscar. Busca celdas que coincidan con una descripción especificada.

- Reemplazar. Busca las celdas que coincidan con la descripción especificada y de forma opcional, sustituye su contenido.

- Ir a. La celda activa se desplaza a un lugar concreto del documento.

- Ir a Especial. Muestra el cuadro de diálogo de ir a, donde seleccionamos al elemento que deseamos desplazarnos.

- Fórmulas. Selecciona todas las celdas que incluyen fórmulas.

- Comentarios. Selecciona todas las celdas que incluyen comentarios.

- Formato condicional. Selecciona todas las celdas que incluyen formato condicional.

- Constantes. Selecciona todas las celdas que incluyen constantes.

- Validación de datos. Selecciona todas las celdas que incluyen validación de datos.

- Seleccionar objetos. Permite seleccionar áreas rectangulares de trazos de lápiz, formas y texto.

- Panel de selección. Muestra u oculta el panel de selección que nos permite mostrar u ocultar objetos sobrepuestos.

2. Ejercicios

2.1. Ejercicio 1

No. De dias con repeticiones
	Madrid	Barcelona	Valencia	Sevilla	Bilbao	Máximo	Mínimo
Enero	12	26	28	9	20
Febrero	10	28	22	8	22
Marzo	22	25	8	5	25
Abril	25	25	20	20	25
Mayo	20	20	9	20	9
Junio	8	7	10	8	6
Julio	5	3	1	5	7
Agosto	8	8	3	3	20
Septiembre	21	20	10	5	28
Octubre	25	28	20	8	28
Noviembre	20	28	25	22	29
Diciembre	28	25	20	23	25

Máximo
Mínimo

· Calcular el máximo.

· Calcular el mínimo.

· Colocar fuente (Arial a títulos, calibri a las cantidades).

· Tamaño de fuente (14 pto a los títulos, 12 pto a las cantidades).

· Colocarle negrita a los títulos.

· Color de fuente (azul oscuro a los títulos, negro a los números).

· Color de relleno (celeste claro para los títulos, verde claro para los números).

· Centrar los títulos.

· Alinear a la derecha las cantidades.

2.2. Ejercicio 2

Ventas por vendedores y meses en el primer cuatrimestre
Vendedores	Enero	Febrero	Marzo	Abril	Suma	Promedio

Pablo Ortiz Casamayoa	25,200.00	28,000.00	19,000.00	21,600.00
María Doma Llana	20,000.00	25,000.00	17,500.00	20,000.00
Miguel Ángel Paz Fayos	25,300.00	27,000.00	20,000.00	21,500.00
Ana Lanzan Plaso	9,500.00	12,000.00	13,000.00	25,000.00


Ventas Máximas
Ventas Mínimas

· Sumar las cantidades de cada vendedor.

· Calcular el promedio de cada vendedor.

· Colocar fuente (Tohama a títulos, Arial a las cantidades).

· Tamaño de fuente (14 pto a los títulos, 12 pto a las cantidades).

· Colocarle negrita a los títulos.

· Color de fuente (Blanco a los títulos, Rosado a los números).

· Color de relleno (negro para los títulos, Blanco para los números).

· Centrar los títulos.

· Alinear a la derecha las cantidades.

2.3. Ejercicio 3

INSTRUCCIONES: realiza el ejercicio práctico correctamente.

1. Copie los datos de la planilla y aplique los formatos necesarios para que se vea igual al modelo.

2. Para aplicar el formato condicional a los promedios:

a. Seleccione los promedios

b. Vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opción Resaltar reglas de celdas >> Es menor que

c. En el cuadro de texto escriba 4, y seleccione Relleno rojo claro con texto rojo oscuro

2.4. Ejercicio 4

1. Copie los datos de la planilla y aplique los formatos necesarios para que se vea igual al modelo. La columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE se obtiene sumando los datos del rango de celdas correspondiente

2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE y vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opción Barras de datos/Barra de datos naranja.

3. El resultado será similar al de un gráfico de barras, que muestra con distintas intensidades de color la proporción entre los distintos valores.

2.5. Ejercicio 5

1. Copie la planilla del ejercicio anterior

2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE (sin el título) y vaya a Inicio/Modificar/Borrar/Borrar formatos

3. Con este mismo rango seleccionado, vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opción Escalas de color/Escala de colores verde, amarillo y rojo.

4. El resultado será que, tomando el código universal de los colores del semáforo, destacará en verde a los números mayores, en amarillo a los intermedios y en rojo a los menores.

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