Pestaña insertar de excel

Es una herramienta que nos facilita la creación de tablas dinámicas, con ella podremos fácilmente crear una tabla dinámica, por el hecho de que nos permite elegir un estilo de tablas dinámicas facilitándonos nuestras necesidades.

1.1.3. Tabla

Esta herramienta nos permite darl un estilo mas apropiado a la hoja de datos de nuestra documento, con ella podremos seleccionar los datos deseados para otorgarle un estilo deseado.

1.2. Ilustraciones

Nombre	Sub opción	Descripción	Combinación de teclas
Imágenes		Nos permite buscar una imagen en nuestro ordenador para colocarla en una hoja de nuestro documento	Indefinido
Imágenes en línea		Este programa nos permite realizar búsquedas de imágenes en línea debemos tener conexión a internet	Indefinido
Formas		Esta es una herramienta que nos permite dibujar figuras geométricas de forma automática	Indefinido
Marcador de posición de imagen		Es un objeto que nos permite mostrar imágenes, cuando arrastras una imagen al programa el objeto que se crea es este	Indefinido

1.3. Complemetos

Esta es una herramienta que nos permite instalar características que no posee el programa, sin embargo el programa ya cuenta con todo lo necesario para poder desarrollar hojas de calculo.

1.4. Gráficos

Excel nos proporciona una gran variedad de graficos, dichos graficos nos permite poder observar los resultados de lso datos que tenemos en nuestra hoja de calculo.

1.5. Paseos

Esta herramienta necesita realizar una conexión a los servidores de Microsoft por lo tanto su importancia no tiene mucha prioridad, por el motivo de que si la queremos utilizar necesitamos conexión a internet.

1.6. Monográficos

Entre los minigraficos tenemos los siguientes:

· Linea

· Columna

· Perdida o ganacia

1.7. Filtros

Es una herramienta utilizada para realizar una conexión a una base de datos pero por el momento no la vamos a trabajar, por que necesitamos conocer Access.

1.8. Vínculos

Esta herramienta permite configurar una palabra clave o también conocida como palabra ancla para que redirija en el momento de hacer clic a un sitio web.

1.9. Texto

Opcion	Descripcion	Combinacion de teclas
Cuadro de texto	Permite agregar un texto en cualquier parte del documento	Indefinido
Encabezado y pie de la pagina	Esta opciones nos permite configurar la parte inferior y superios de las hojas	Indefinido
WordArt	Permite crear un texto con estilos artísticos.	Indefinido
Linea de firma	Permite crear un área para una firma	Indefinido
Objeto	Nos permite insertar objetos de otro programa de office	Indefinido

1.10. Símbolos

Con esta herramienta podemos insertar los siguientes elementos:

· Ecuaciones

· Simbolos

Ejercicios

Ejercicio 1

Consiste en crear un gráfico de Excel y cambiarle el formato. Pongamos por caso que tenemos la siguiente tabla de datos, en ella se ve la evolución de cosecha de manzanas, peras y piñas que se han producido en 2017, 2018 y 2019. Queremos visualizar mediante un gráfico dicha evolución.

El primer paso en este ejercicio de Excel sobre gráficos es seleccionar el rango de celdas de la tabla e insertar el gráfico de barras. Estos son los pasos: Cinta de opciones -> Pestaña Insertar -> Gráfico -> Gráfico de barras

Una vez hemos creado este gráfico podemos modificar su formato, tanto a nivel diseño (cambiando colores y estilos) como a nivel de gráfico. En la pestaña de "Diseño" que aparece al seleccionar el gráfico podemos "Cambiar tipo de gráfico", así es posible cambiar el gráfico si vemos que el escogido no es el idóneo. Por ejemplo, aplicar el gráfico de columna apilada.

En ambos gráficos es posible interpretar los datos de cosecha por año, observando qué elemento es el más vendido.

· Insertar una forma y en ella colocar título de evolución de cosecha.

· Que llegue hasta el año 2021

· Los datos inventados

Ejercicio 2

Si queremos dominar los gráficos en Excel tendremos que aprender a crear otro tipo de gráfico más complejo. Con el siguiente ejercicio de Excel resuelto podrás crear gráficos más complejos.

Pongamos por caso que tenemos que analizar los ingresos, costes y beneficios de la empresa. Se trata de 3 indicadores muy valiosos para comprender si los resultados empresariales han sido los esperados. Si la empresa vende muchos productos pero el precio de coste es elevado los beneficios serán inferiores. Los datos absolutos pierden valor cuando se comparan.

Para crear un gráfico de Excel combinado realizaremos los siguientes pasos.

1. Crearemos la tabla de Excel con los datos

2. Seleccionaremos la tabla completa, el rango de celdas en este caso es =Hoja1!$A$1:$D$7

3. En la cinta de opciones de Excel en la pestaña insertar seleccionaremos la opción gráfico

4. Aparecerá un cuadro de diálogo con dos pestañas, seleccionaremos la que dice "Todos los gráficos". Así podremos acceder al listado completo de gráficos disponibles en Excel y podremos escoger la última opción "Cuadro combinado"

5. Indicaremos cómo queremos que sea el gráfico combinado

Así obtendremos el siguiente gráfico de Excel. Como veis es un ejercicio de gráficos en Excel bastante sencillo pero realmente provechoso, podrás crear gráficos combinados y detectar información muy valiosa.

En el siguiente gráfico de Excel podemos observar cómo los meses de octubre y enero han supuesto pérdidas para la empresa a pesar que hayan tenido ventas.

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